個人情報保護方針

ユービス株式会社
代表取締役　木村 良臣

ユービス株式会社は、情報システム開発事業者として、取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム(PMS）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律および、個人情報保護のために定めた社内規定を遵守し細心の注意を払って取り扱うよう努め、個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

a.個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、情報システム開発事業に関する事業で大量に取り扱う個人情報並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b.法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c.安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d.苦情及び相談への対応

当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。

初版制定日：平成22年04月01日
最終改訂日：令和7年1月17日